股東大會同聲傳譯怎樣安排？語言與問答核對表

安排股東大會同聲傳譯，先問「誰用甚麼語言發言、誰要聽甚麼語言」，再核對股東的問題怎樣傳到主席。正式決議、爭議字眼或可能影響決定的內容，宜安排具相關專業能力的人手傳譯；AI 字幕只應按獲確認的用途作輔助。

本文依據2026年10月15日查閱的官方資料整理行政工作表，並非法律意見或實測報告。大會形式與程序，應先由公司秘書及相關顧問按公司情況確認。

先分清翻譯與正式參與渠道

公司註冊處的常見問題說明，全虛擬或混合式成員大會使用的虛擬會議科技，須讓參與者聆聽、發言及表決；相關修訂框架適用於本地註冊成立及經遷冊公司，不能直接視作所有海外發行人的相同規定。¹

因此，一條翻譯連結不代表已完成身份核實、發言或投票安排。港交所的股東溝通資料亦強調有效的雙向溝通。² 本文不據此聲稱所有股東大會都必須購買某種傳譯服務，或一律使用同一組語言。

這張表是工作分工建議，並不表示其中一間供應商會包辦所有功能。

「廣東話、英文、普通話」仍未寫完整

只列語言名稱，沒有說明方向。主席用廣東話解說，股東用英文提問，即使股東聽到英文傳譯，仍要安排主席怎樣收到該條英文問題的傳譯。

可按議程逐行填寫：

同時記下交給傳譯員的文件版本、決議編號、公司名稱及縮寫。有獲確認的雙語用詞便一併提供；用詞來源未確認時，保留待辦，不要求現場人員臨時猜測。一般活動背景可參考香港活動語言安排，本表則專門處理大會議程與問答。

問報價前，把人手與聲音路徑寫在一起

正式程序宜先向傳譯供應商確認相關經驗、語言方向、準備資料、輪替與技術支援，再請影音人員畫出主席、現場股東及遙距股東的收音路徑。只測試台上麥克風，仍不知道遙距提問能否傳給傳譯員。

報價應分列傳譯員、準備、彩排、平台、接收設備及支援。本文沒有可核實的全行統一股東大會價目；可用香港同聲傳譯報價核對表向供應商查詢，設備項目另對照傳譯設備租用清單。

涉及決議用字有疑問時，預先訂明誰可以要求重複、澄清或暫停；不要把法律含義的判斷留給字幕操作員或義工。

彩排一條完整問題，而非只讀開場白

以下是假設練習：主席以廣東話解說，現場股東需要英文，遙距股東用英文提問。它不是客戶案例，也不是我們已完成的測試。

請義工依次完成：加入正式會議、選擇語言、聽取解說、要求發言、提出問題、確認主席收到傳譯，再聽取答覆。投票由負責人按指定程序另行彩排，不在翻譯頁面中假定已完成。

未測試的格子填「未測試」，不要因為供應商說可整合就填「通過」。用真實路徑與裝置記錄結果，才能找出缺的是收音、傳送、語言，還是主持程序。

AI 字幕可以放在哪一部分？

若另有獲批准的非正式簡介或輔助收聽需要，tlive 可透過參加者連結或 QR 碼提供字幕及翻譯語音。³ 一個房間是來源語言加最多兩種翻譯語言；可選語言清單不代表可同時開啟所有語言。

下面只示範這項輔助服務的短彩排用量，不是正式大會報價，亦不能取代專業傳譯或適用程序：⁴

五分鐘是本文假設，費率來自目前價格頁；彩排與正式使用均要預留用量。運作方式說明收音及參加者流程。若需要正式程序支援、專業判斷或更多語言聲道，應採用合適的會議平台及人手傳譯安排。

散場後先分版本，再傳閱

會前便應分配原聲錄音、傳譯內容、機器字幕及正式會議紀錄的負責人。可下載的逐字稿應進入覆核程序，不應因為即時取得就直接當作已批准的會議紀錄。

完成彩排後，留下明確的語言方向、問題回傳路徑及故障時的決策人。這些資料比一張「支援多語言」的產品介紹，更能讓公司逐項核對安排是否到位。