香港同聲傳譯設備租用：實際收費，以及你真正需要的是什麼

如果你收到香港同聲傳譯設備租用的報價，覺得數字比想像中高，原因通常是：報價單上的不是「一件東西」，而是五、六件分開計價的東西；而其中金額最大的一項，往往到入場當日才有人提起——人手。

這篇把設備拆開來看：每一部分的作用是什麼、香港的公開價目是多少，以及你手上那張報價單漏了哪幾行。

一套同聲傳譯設備包含什麼

真正能運作的配置有五個部分。

傳譯廂。 一個隔音空間，讓傳譯員自己的聲音不會傳回會場，也不會被場內的收音咪收進去。專業的流動傳譯廂符合國際隔音標準——有香港供應商表明其傳譯廂取得 BS EN ISO 17651 認證。¹ 一張枱加一塊屏風不算傳譯廂，任何一位傳譯員都會這樣告訴你。

翻譯台（Interpreter console）。 傳譯廂內的操作台：接收會場原聲、選擇輸出頻道、咳嗽靜音鍵，以及「接力」功能——讓第二間傳譯廂可以從第一間的輸出再翻譯，而不必直接聽原文。這也是兩位傳譯員可以無縫輪替的關鍵。

發射器與紅外線輻射板。 會議場合通常用紅外線：訊號不會穿牆，所以不會洩漏到隔壁會議室，也不會和場地其他無線設備撞頻。代價是必須「見到」——輻射板要直射座位，遇上柱位、深樓座或天花偏低的帳篷，就要加裝。

每位聽眾一部接收機加一副耳機。 這一項會隨人數上升，也是最容易出狀況的一項。

技術員。 負責安裝、逐個頻道測試、全程駐場，以及處理中途失靈的那一部接收機。在多數場地的價目表上，這是獨立的一行按小時收費。

香港的公開價目

大部分租賃公司只提供個別報價。香港有兩個機構公開了價目表，可以作為參考基準：

• 東九文化中心的公開價目：同聲傳譯系統每日 HK$8,200，而且只限兩個場地——劇場及大堂。²
• 香港中文大學視聽服務向外部用戶收費：每三小時 HK$2,570，已包含 30 部接收機及耳機；其後每小時 HK$635、額外接收機連耳機每部 HK$20、駐場技術員每小時 HK$430。³

這兩個都是場地自有系統，屬於便宜的一端。商業租賃要把傳譯廂運到酒店宴會廳、現場搭建、派人駐場、事後拆卸運走，是另一個數字。

數字在哪裡開始失控

中大的價目最能說明問題，因為它把「基本費」和「人頭費」分開列出。

一場三小時、30 人的活動：HK$2,570，加一位技術員全程三小時，約 HK$3,860。

同樣三小時，改為 200 人：多 170 部接收機 × HK$20 = 多 HK$3,400。合計約 HK$7,260，而且這只是設備——傳譯員還未計，門口由誰派發和回收 200 副耳機也還未計。

整個類別的成本結構就是這樣：基本費尚可接受，但人頭費令「讓更多人聽得到」本身變成一筆獨立的開支，與翻譯品質無關。

報價單上不會出現的成本

以下五項是真實成本，但很少會出現在報價單上。

派發與回收。 總要有人在門口派接收機，散場時再逐一收回。200 位參加者，即是兩個人在會前半小時站在接收處，加散場後那十分鐘的混亂。實際上做這件事的通常是你的同事，不是租賃公司的人。

按金與遺失。 接收機會消失。多數租約列明每部遺失的賠償金額，而會議級接收機不便宜。門口收身份證或信用卡是常見做法，代價是入場速度變慢。

衛生。 頭戴式耳機是會戴在陌生人頭上的共用物件。2020 年之後，主辦單位不是另購即棄耳套，就是要預留時間逐副清潔。

場地內的安裝時間。 有香港供應商表示，標準安裝需時兩至四小時，視乎活動規模與場地複雜程度。¹ 如果你的場地租用由晚上六時開始、七時活動就要開場，設備根本來不及裝好；而為此多租的場地時數，其實應該算進設備成本裡。

超時。 傳譯設備按時段計價。中大的加時價是每小時 HK$635，商業價目表各有各的算法。活動超時四十分鐘，通常等於買多一整個小時的所有項目。

比較便宜的做法，以及它的界線

不是每一場活動都需要傳譯廂。導覽機系統（tour-guide system）——一個手持無線發射器加一批 RF 接收機——是便攜的替代方案，價錢只是零頭。

它適用於傳譯員可以在旁邊細聲同步翻譯的場合：工廠參觀、實地考察、代表團在不同房間之間移動、小型董事會議。RF 訊號可以穿牆，所以團隊可以分散。

它在會議廳裡就不行了。因為沒有任何隔音，傳譯員的聲音會被附近所有人聽到——包括那些正在努力聽台上講者的人。對於有座位的觀眾，傳譯廂不是「升級選項」，而是讓這個房間可以運作的前提。

最能影響金額的一條問題

先問場地本身有沒有。

場地如果有內置系統，傳譯廂搭建、運送、安裝時段、以及技術員的大部分工時，會一次過消失。這是整張報價單裡變動最大的一項，而它只需要一封電郵就能問到答案。要留意的是——正如東九的例子——內置系統通常只限建築物內某幾個場地。所以要問的是「哪幾個廳有」，而不只是「有沒有」。

向租賃公司要問的六條問題

以下六條，可以避免報價批出之後數字再變。

1. 包含多少部接收機？超出之後每部多少錢？ 基本數量通常是 20 或 30 部。
2. 技術員是全程包，還是按小時計？ 活動超時的話，誰留下？
3. 是傳譯廂還是枱面式？ 如果是枱面式，要在落訂之前告訴傳譯員，不要等到當日。
4. 一共幾多種語言？ 每多一種語言，就是多一間傳譯廂、多一組傳譯員、多一個頻道。這一行最常在報價批出之後令預算翻倍。
5. 遺失一部接收機的賠償是多少？ 要白紙黑字，按部計算。
6. 安裝需要多久？場地那段時間有沒有租？ 安裝時間就是場地時間。

什麼情況下根本不需要接收機

會場裡每一部接收機，都只是在解決同一個問題：把第二條聲道送進某一個人的耳朵。而你的參加者，身上已經帶著一部能做到這件事的裝置。

tlive 把翻譯放在一條連結上。你把 QR 碼放上開場投影片，參加者用自己的手機打開、選語言、用自己的耳機收聽。沒有設備基本費、沒有東西要派發、沒有按金、沒有衛生問題，也沒有按人頭計的硬件成本——同一條連結最多 250 位參加者，費用按活動的分鐘數計算，而不是按人數。

它不是傳譯廂，也不是傳譯員。它不具備專業判斷；涉及談判、或會被逐字引述的場合，仍然應該請人。但對於周年會員大會、分會例會、研討會、商會聯誼，以及那三個本來就塞不下傳譯廂的分組會議室——接收機這個問題，直接不存在了。

完整的對照放在香港頁，把上面的公開價目與這種做法的實際開支並排列出。如果你想看的是傳譯員那一邊的預算，可以看香港同聲傳譯員收費，內容包括日薪、最低時數和事前簡報。

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