活動傳譯詞彙表怎樣準備？雙語範本與交接清單

準備活動傳譯詞彙表，先列出講者會用的人名、縮寫及專業用語，再補上語境、已確認譯法和負責人。開場前還要核對版本，以及真人傳譯員或字幕工具實際收到哪些資料。

本文是截至 2026 年 10 月 6 日的官方文件核對，並附主辦方可複製的原創工作表。示範名稱及縮寫均屬虛構，沒有產品實測或準確率結果。

不只列出中文和英文，還要交代意思

先從議程、講者簡報及講稿找出重點。AIIC 說明，傳譯員會用簡報、背景資料及講稿了解主題，並在會議前整理專業詞彙。¹ 如果詞彙涉及未通過的建議、正式決議或例外情況，應連同相關句子交給傳譯員，不要只留一個名詞。

香港活動常有中文姓名、英文公司名及部門縮寫。人名的英文拼法應由本人或活動聯絡人確認；不要自行按中文字推算。相同縮寫在不同部門可能指不同項目，必須寫出這場活動使用的意思。

先處理很可能出現、又會影響理解的用語。不必把整本字典貼進工作文件；尚未核實的譯法要標明「待確認」，由傳譯員或合適的雙語專業人士審閱，不能把 AI 建議當成已獲批准。

以下假設一場廣東話發言、英文字幕的活動，所有填好的內容只作示範，並非真實客戶資料或正式譯法。

講者會說的用語	語境／參考資料	已確認英文或待確認	負責人／版本
海港示範公司	虛構公司，英文名稱由本例設定	Harbour Demo Company	示範；活動前更換
RCP	虛構的場地字幕試行項目，勿混淆其他部門縮寫	Room Caption Pilot	示範；請講者核實
備用安排	手機看不到字幕時，主持人展示已審閱的文字重點	Backup arrangement	示範；請主辦方核實
［你的用語］	［簡報頁碼及例句］	［確認譯法／待確認］	［姓名、日期、版本］

在表格上方記錄活動名稱、發言語言、各觀眾語言及版本編號。需要多種譯文時，各自增加一欄，分開確認；不要把某種語言的批准套用到另一種。

若傳譯員需要讀音提示，可另附本人確認的讀法或獲准使用的錄音。英文拼法本身不能證明讀音。私人姓名、未公開簡報及內部項目應放在獲授權的活動文件內，先與接收者約定使用範圍及保存安排。

不一定。真人準備資料可以包括定義、背景及問題；工具的詞彙設定則可能只接受指定類型的文字。必須查清楚產品目前接受甚麼，不能把整份表格直接當成通用匯入檔案。

以 Wordly 官方文件為例，每場 session 只使用一份詞彙表；詞條可手動加入或複製貼上，沒有整份檔案批量上載選項。詞彙表不會教它語音讀音；session 開始後修改，須結束再重新開始才會生效。² 這些限制屬於 Wordly，不能推論所有工具都一樣。

保留完整的主辦方工作表，另外記錄哪些詞條已設定到哪個工具及 session、由誰操作。若自訂詞彙是活動必要條件，應先選擇明確支援所需功能的產品，而不是開場後才找設定。

指定一位同事收集修改，把詞彙表、議程及相關簡報一起交給傳譯員，並商定準備資料的截止時間。沒有適用於所有活動的固定「提前幾小時」標準。

每次修改記錄舊用語、新用語、受影響頁碼及批准者，再發出新版本，請接收者確認已收到。若也有工具設定，另行確認修改何時生效；寄出新表不代表軟件或所有同事已同步。

綵排時把重要用語放入完整句子，請另一位同事用觀眾裝置核對。Wordly 的測試文件建議用另一部裝置觀看，並說明測試會消耗 meeting minutes。³ 本文只是提出核對方法，沒有報告測試成績。想記錄收音、廣東話原文與英文意思的差異，可使用即時字幕測試清單。

分清廣東話與普通話，逐一確認發言及觀眾所需語言。涉及合約、同意或安全指示，應安排真人傳譯及人工審閱；有詞彙表也不等於意思必定正確傳達。

若觀眾使用自己的手機，tlive 的操作說明介紹連結及 QR code 加入流程。目前應用程式沒有自訂詞彙表上載功能；這份表供準備及核對，不是產品設定。若活動必須直接設定用語，其他有相應功能的平台可能更合適。整體安排可先參考活動即時翻譯指南。

交接時至少保留已批准的參考表、待確認問題，以及接收者使用哪個版本的記錄。這三項資料，能讓另一位同事接手處理修改，而不必猜測一句英文從何而來。

整理詞彙之前，也應用同聲、交替與中繼傳譯說明確認語言方向，避免把一份雙語表當成全部觀眾語言的接收安排。